目前，我國(guó)的稅務(wù)申報(bào)主要都是采用傳統(tǒng)的手工申報(bào)，稅務(wù)局每日都要處理非常繁多的報(bào)表，所有報(bào)表需要手工重復(fù)錄入到計(jì)算機(jī)中，因此稅務(wù)人員的工作量很大，申報(bào)過(guò)程緩慢而煩瑣。鑒于目前這種情況，考慮到我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及化和二維條碼技術(shù)日益成熟，本系統(tǒng)采用二維條碼PDF417為稅務(wù)申報(bào)提供了一種新的選擇。
通過(guò)利用
稅務(wù)申報(bào)可采取如下方式步驟:
1.納稅人索取申報(bào)軟件:可以就近向稅局申領(lǐng)或從Internet網(wǎng)上下載申報(bào)軟件
2.納稅人在計(jì)算機(jī)上填寫申報(bào)表:納稅人依照軟件提示逐項(xiàng)填寫報(bào)表，計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)后，選擇二維條碼生成按鈕，生成PDF417
3.打印稅務(wù)申報(bào)表:打印出來(lái)的稅務(wù)申報(bào)表中含原始報(bào)表數(shù)據(jù)、二維條碼PDF417等
4.納稅人進(jìn)行申報(bào):納稅人依照原來(lái)的申報(bào)渠道（直接到稅局、郵寄等）繳納申報(bào)表
5.稅局掃描條碼，完成申報(bào)過(guò)程:稅務(wù)局開(kāi)設(shè)二維條碼掃描專用窗口，為申報(bào)人提供方便快捷的服務(wù)
系統(tǒng)功能
申報(bào)人：申報(bào)企業(yè)、個(gè)人或稅務(wù)代理。在計(jì)算機(jī)上逐項(xiàng)填寫數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算報(bào)稅額并自動(dòng)校對(duì)，同時(shí)生成二維條碼并打印報(bào)表
稅務(wù)局：各繳稅機(jī)關(guān)。收到納稅申報(bào)表后，進(jìn)行整理并掃描條碼，數(shù)據(jù)進(jìn)入稅務(wù)局主系統(tǒng)，編號(hào)存檔。
系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
從稅局方面考慮，有以下優(yōu)點(diǎn)：
1.可以實(shí)現(xiàn)高效率作業(yè)。過(guò)去稅局每日都要處理非常繁多的報(bào)表，所有報(bào)表需手工重復(fù)錄入到計(jì)算機(jī)，因此給稅務(wù)工作人員帶來(lái)了很大的工作量，納稅戶也經(jīng)常因?yàn)槎惥志徛墓ぷ鞫г埂２捎昧薖DF417報(bào)表后，工作人員只需用掃描器一掃，所有報(bào)表數(shù)據(jù)不到1秒鐘就全部進(jìn)入計(jì)算機(jī)中，遠(yuǎn)遠(yuǎn)提高了報(bào)表處理速度。
2.可以提供精確無(wú)誤的服務(wù)。過(guò)去納稅戶向稅局交納的報(bào)表大都是采用手工填寫，如填寫字跡不清、填寫不合規(guī)范，就很可能會(huì)給稅務(wù)部門帶來(lái)麻煩，并且還可能導(dǎo)致錯(cuò)誤。即使是計(jì)算機(jī)打印的報(bào)表，如工作量一大，稅務(wù)工作人員在錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤也是在所難免的。采用PDF417報(bào)表后，工作人員不再需要花費(fèi)時(shí)間去進(jìn)行錄入，因此可以集中精力對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，提高了準(zhǔn)確性。
3.可以提高防偽能力。由于稅局可以在二維條碼PDF417中加入密碼和特殊信息，因此數(shù)據(jù)交換的可靠性高，可以防止對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行假冒、篡改等非法行為。這一功能在各項(xiàng)稅收工作中，尤其是海關(guān)報(bào)關(guān)單信息、出口收匯核銷單中顯得尤其重要。
4.便于文檔管理，減少糾紛。由于納稅戶在繳納PDF417條碼的同時(shí)，也提供了報(bào)表原件，而原件上的公章或私人簽名等都具有法律效力，因此在發(fā)生錯(cuò)誤和糾紛等特殊情況下，稅局可以有單據(jù)進(jìn)行核查，因此一定程度上增加了系統(tǒng)的可靠性，這是使用電子數(shù)據(jù)交換EDI所不能做到的。
5.可以節(jié)約政府開(kāi)支。稅局每年需花費(fèi)一定數(shù)量的錢用于印制稅單發(fā)放給企業(yè)和個(gè)人，而這些稅單有相當(dāng)一部分都積壓在納稅戶手里，沒(méi)有合理使用，從而導(dǎo)致了政府投資的浪費(fèi)。而采用PDF417條碼后，稅局不再需要印制大量稅單，而納稅戶可依據(jù)需要進(jìn)行打印，從而合理地分配了資源，節(jié)約了政府的開(kāi)支。
6.彌補(bǔ)EDI及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不足。稅務(wù)系統(tǒng)涉及面比較廣，必須與工商、海關(guān)、銀行、外匯管理、運(yùn)輸及其他相關(guān)部門多方面配合。目前，這些行業(yè)都在加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但由于多方面的因素，這些網(wǎng)絡(luò)普遍缺乏開(kāi)放性，因此給各個(gè)系統(tǒng)的互連帶來(lái)了困難。而PDF417二維條碼對(duì)網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有要求，通過(guò)紙面?zhèn)鬏斂梢苑奖愕貙?shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，彌補(bǔ)了EDI及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不足。
7.可以改善服務(wù)質(zhì)量。稅務(wù)是國(guó)家財(cái)政的來(lái)源，是國(guó)家和企業(yè)連接的紐帶，服務(wù)的好壞直接影響到政府的形象。采用PDF417條碼后，稅務(wù)部門的稅收征管工作實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，提高了工作效率，節(jié)約了納稅人的寶貴時(shí)間，改善了服務(wù)質(zhì)量，提高了政府的形象。
從納稅人方面，采用二維條碼PDF417納稅系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，將會(huì)給納稅戶帶來(lái)諸多好處：
1.可以利用現(xiàn)有資源，不需要增加投資。從目前國(guó)內(nèi)納稅情況看，絕大多數(shù)的納稅人都是由企業(yè)和單位代繳稅款，而企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理已基本采用了計(jì)算機(jī)管理，硬件設(shè)備已有基礎(chǔ)，不需再增加其他配置。
2.操作簡(jiǎn)單易行。系統(tǒng)軟件操作十分簡(jiǎn)單，并可和原企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件或企業(yè)管理軟件接口，直接生成稅務(wù)報(bào)表，因此，可以省去煩瑣的稅務(wù)報(bào)表填寫，減小了企業(yè)和單位財(cái)會(huì)工作人員的工作量。另外，對(duì)于個(gè)別無(wú)法提供計(jì)算機(jī)支援的納稅戶，可以通過(guò)稅局代理或會(huì)計(jì)師事物所等中介機(jī)構(gòu)，或由稅局直接提供特別服務(wù)，以減少納稅戶的負(fù)擔(dān)。
3.節(jié)約大量時(shí)間。由于采用了二維條碼PDF417，使得在稅局的申報(bào)工作變得十分簡(jiǎn)單，納稅人不需要排著長(zhǎng)隊(duì)等待，節(jié)省了大量的時(shí)間。
4.實(shí)現(xiàn)了管理現(xiàn)代化。企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)管理本企業(yè)人員的各項(xiàng)工作、工資和稅收情況，提高了企業(yè)的管理現(xiàn)代化水平。
5.為納稅人提供咨詢服務(wù)。因?yàn)橄到y(tǒng)軟件上配有聯(lián)機(jī)幫助，可以提供日常的稅務(wù)咨詢，從而使納稅人可以很容易地了解有關(guān)稅收的法律、法規(guī)，從而指導(dǎo)日常的工作。
